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Formazione per l’utilizzo del questionario Family Audit di rilevazione dei bisogni di conciliazione vita-lavoro e soddisfazione delle misure
Le nuove Linee Guida Family Audit approvate con deliberazione della Giunta provinciale il 29 settembre 2023, al punto 4.2.4, prescrivono che le organizzazioni certificate in diverse fasi del processo di certificazione (nella fase preliminare o nella prima fase, nella terza annualità della fase attuativa e nella prima annualità del processo di consolidamento) somministrino un questionario o analogo strumento, allo scopo di rilevare, direttamente attraverso le persone occupate, i bisogni di conciliazione vita e lavoro, di pari opportunità e, più in generale, relativi al benessere nei luoghi di lavoro, nonché l'impatto e il livello di soddisfazione per le azioni attivate.
A tale scopo, è stato costruito nel corso del 2023 un modello di questionario di rilevazione dei bisogni di conciliazione vita-lavoro e soddisfazione delle misure sulla base di un percorso formativo partecipato con gli attori della certificazione Family Audit e con il supporto tecnico metodologico dell'Università di Trento. Nei mesi di aprile-giugno 2024 lo strumento è stato sperimentato da 4 organizzazioni certificate Family Audit di diversa natura giuridica e sulla base degli esiti di tale sperimentazione è stato validato scientificamente.
Il corso si articola in tre incontri on line ed ha l'obiettivo di fornire ai partecipanti strumenti e conoscenze per:
- utilizzare lo strumento nel rispetto della privacy e sicurezza dei dati;
- adattare il modello del questionario ai diversi contesti organizzativi;
- gestire un'interfaccia per l'elaborazione dei dati raccolti per la produzione di un report standard;
Articolazione e contenuti
Il percorso si articola in 3 moduli che si svolgeranno in modalità webinar per complessive 9 ore.
1 -Modulo | 18 settembre | ore 9.30-12.30
“Presentazione del modello di questionario Family Audit e approfondimento degli aspetti relativi al trattamento e alla sicurezza dei dati”
- Introduzione: la rilevazione dati soft nel processo di certificazione Family Audit
- Le nuove Linee guida Family Audit e la rilevazione dei bisogni di conciliazione e soddisfazione delle misure Family Audit dei/lle dipendenti
- Presentazione del Questionario Family Audit: struttura e finalità
- Protocollo di utilizzo
- Canali e strumenti di comunicazione a supporto della rilevazione, buone prassi individuate dalla fase di test
- Il GDPR e il trattamento dei dati nel contesto delle rilevazioni e indagini on line
- Dal questionario cartaceo all'analisi dei dati. La digitalizzazione in ambiente Google
- Ambiente di lavoro Google e come distinguerlo da altre piattaforme
- Creazione di un account aziendale e differenze con un account privato
- Sicurezza dei dati
- Interazione tra Google Drive, Google Form e Google Fogli e Looker Studio
2-Modulo| 2 ottobre | ore 9.30-12.30 (1 edizione)
2-Modulo| 2 ottobre | ore 14.00-17.00 (2 edizione)
“Il protocollo di rilevazione per la gestione del questionario in Google Form”
- Esercitazione pratica: Google Form e Google Fogli
- Importare e attivare il modello di rilevazione impostato dal Family Audit in Google Form;
- Adattare il questionario in Google Form: inserimento messaggio di benvenuto personalizzato, gestione delle domande, adattamento delle modalità di risposta, inserimento delle misure aziendali da valutare, gestione dei filtri, impostazioni consigliate;
- La rilevazione: estrazione del link, messaggio di invito, solleciti, gestione dati in Google Fogli.
3-Modulo |23 ottobre| ore 9.30-12.30 (1 edizione)
3-Modulo |23 ottobre| ore 14.00-17.00 (2 edizione)
“Il protocollo di elaborazione e presentazione dei dati attraverso Looker Studio”
- Esercitazione pratica: Looker studio
- Elaborazione dei dati: collegare Google Fogli a Looker Studio, usare e adattare l'interfaccia di analisi, selezione delle dimensioni e delle metriche, gestione dei filtri, incroci tra variabili
- Trasformare i dati in informazioni: lettura e comprensione di grafici e tabelle
- livello di misurazione delle variabili, distribuzioni univariate e bivariate, significatività statistica, campione e popolazione;
- Interpretazione e comunicazione dei risultati
Destinatari
- I/Le referenti interni dell'Audit di organizzazioni certificate Family Audit con almeno 50 dipendenti.
- le/i consulenti Family Audit
Docenti
Anna Ress e Letizia Caporusso, Università di Trento
Jean Louis A Beccara, Data Protection Officer Trentino Sviluppo Spa
Modalità di iscrizione
È previsto un numero massimo di 40 partecipanti, in base alla data di iscrizione. Per ogni organizzazione è possibile una sola iscrizione. In fase di iscrizione sarà richiesto il numero dipendenti dell'organizzazione.
Si richiede di disporre di un account Google.
Il/La partecipante iscritto/a può essere affiancato/a da altro eventuale referente, da eventuale esperto/a informatico/a e da altra risorsa con esperienza nella gestione di indagini on line.
Per le iscrizioni in sovrannumero è previsto lo stesso percorso in Formazione a Distanza nel mese di ottobre-novembre 2024.
Il percorso è gratuito e l'iscrizione è online.
Attestazione
Per l'ottenimento dell'attestato è richiesta una frequenza di almeno il 70% dell'intero percorso.
A seguito dell'ottenimento dell'attestato di frequenza sarà messo a disposizione dell'organizzazione/consulente il modello di questionario.
